Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) Le Groupe ADEQUAT recherche un AssistantAdministratif / Exploitation (H/F), pour rejoindre ses équipes au siège social situé à Lyon 6e.
Missions :
- Secrétariat :
Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées.
- Accueil téléphonique :
Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
- Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie :
tri et envoi aux agences.
- Tri, classement, archivage.
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
- Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques :
édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
- Recherche d'information sur l'outil :
Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.
Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :
- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.
Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ? - Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.
- Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
- Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux - Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
- Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège.
