Société : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance Lieu : Velizy Villacoublay Yvelines
Vos principales tâches seront:
- Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les compte rendus associés
- Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion, ..
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) ainsi que les agendas des membres du comité de direction
- Assister les membres de la direction (10 personnes) pour les réservations de déplacement :
ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels, ..
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)
- Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels
- Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, note frais) pour le périmètre DPS via les outils internes
- Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
- Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR du secteur afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.
- Gérer les arrivées des nouveaux embauchés
- La gestion des petites fournitures
Ce poste, basé à VELIZYVILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 33 et 38Kâ?¬ De formation Bac+2 en assistanat de direction , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
Capacité de gérer un agenda complexe
Une approche structurée,
Des qualités d'organisation,
Une réactivité et une aisance relationnelle certaine
Une connaissance des outils bureautiques Microsoft
Gestion des commandes SAP
Concur (SAP)
le point des demandes d'achat via SAP est significatif.
Contact:
0164862960 compta-fi.massy@expectra.fr
BureauExpectraMassyComptabilité & Finance VelizyVillacoublayYvelines Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques intérim 33000 Annuel
