Société : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance Lieu : Gennevilliers Hauts-de-Seine
Le Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.
Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),
- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),
- Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,
- Préparation des supports de réunion et suivi des actions,-¿ Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.),
- Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
- Gestion des commandes SAP,
- Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)
- Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
- Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration..
.
),
- Envoi de livrables vers le client
- Commande et gestion de fournitures.
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 kâ?¬ et 38 kâ?¬ selon votre expérience.
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Outils :
Pack office ? CONCUR ? utilisation du logiciel CONEXIA (attribution de bureau del'étage) ? EDIR (feuille d'identification de chaque collaborateur).
Gestion de la confidentialité
Anglais pas nécessaire
Bonne capacité rédactionnelle.
Contact:
0164862960 compta-fi.massy@expectra.fr
BureauExpectraMassyComptabilité & Finance GennevilliersHauts-de-Seine Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques intérim 35000 Annuel
