Société : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance Lieu : Meudon Hauts-de-Seine
Lieu :
4 Rue de la Verrerie, 92190 Meudon
Contrat de remplacement d'une durée de 1 mois avec possibilité de prolongation
Rémunération indicative :
35Kâ?¬ 43Kâ?¬ selon profil
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Bureau Intercentre des Organisations Syndicales, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e), doté(e) d'un fort sens de la communication, d'un excellent relationnel et d'une grande rigueur organisationnelle.
Vos missions principales seront:
Organisation du temps:
- Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels (hôtels, véhicules, vols..
.
)
- Préparer les réunions, anticiper les besoins et proposer des solutions en cas de conflit d'agenda
Gestion logistique:
- Assurer la gestion des ressources bureautiques/informatiques et la logistique des événements (sur site ou hors site)
- Suivre les demandes d'achat et les réaménagements
- Garantir la confidentialité des données sensibles
- Mettre à jour diverses bases de données et assurer le suivi budgétaire
Communication & Coordination:
- Accueillir les visiteurs et assurer le lien au sein de l'équipe
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Être l'interlocuteur(trice) clé des fonctions support internes et partenaires externes
- Contribuer à la création de supports de communication (tracts, publications intranet..
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)
Traitement des correspondances:
- Gérer les courriers, mails, appels et assurer leur bonne diffusion
- Préparer des réponses et recueillir les informations pour la constitution de dossiers
- Suivre l'ensemble des dossiers en cours et assurer un reporting régulier au management De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour la communication visuelle (création de tracts, contenu intranet..
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)
La connaissance de l'outil CONCUR serait un atout
Discrétion, autonomie et sens du service indispensables
Contact:
0164862960 compta-fi.massy@expectra.fr
BureauExpectraMassyComptabilité & Finance MeudonHauts-de-Seine Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion intérim 35000 Annuel
