Adjoint des Cadres en charge des Finances Economat Régie - H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL Lieu : Paris
Adjoint des Cadres en charge des FinancesEconomatRégie - H/F
MAISON D'ACCUEIL DE L'ENFANCEELEANORROOSEVELT
DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE
Etablissement Public de l'Aide Sociale à l'Enfance de Paris
Etablissement départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance.
Elle a une double mission.
La Maison d'Accueil de l'EnfanceEleanorRoosevelt (MAEER) accueille 24h sur 24, 135 enfants, âgés de 4 jours à 18 ans, au titre de la protection de l'enfance, sur décision judiciaire ou administrative, pour:
- Mettre en protection sans critère et sans délais les enfants en danger ou risque de danger
- Évaluer leurs situations et les compétences parentales ou familiales
- Travailler à son orientation en lien avec les secteurs de l'ASE, si le retour en famille n'est pas possible au regard des éléments de danger.
En tant que service gardien en dehors des heures ouvrables, la MAEER propose une solution dans ses locaux ou dans des établissements partenaires à toutes les demandes de mises en protection de mineurs sans autorité parentale ou en situation de danger sur le territoire parisien.
Les professionnels qui travaillent à l'établissement relève de la Fonction Publique Hospitalière, Titre IV
NATURE DU POSTE :
Intitulé du poste :
Adjoint des cadres en charge des Finances - Economat - Régie
Activités principales :
Gestion des commandes, service fait et mandatement des dépenses :
- Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires à la passation des commandes.
- Coordonner avec le (CSP) pour la liquidation des factures.
- Communiquer avec les services et partenaires externes au besoin.
- Passer des commandes urgentes par mail ou téléphone, notamment pour des travaux urgents ou des pannes de matériel comme les photocopieurs.
- Assurer les Opérations de Fin d'Exercice.
- Collaborer étroitement avec les autres agents du service économat et assurer leur suppléance en cas d'absence.
1.
Suivi du budget et des statistiques budgétaires :
- Analyser et interpréter le budget pour en assurer le suivi efficace.
- Maintenir à jour et suivre les statistiques relatives à la comptabilité.
- Assurer le suivi détaillé des statistiques du tableau de bord financier, couvrant à la fois le budget et l'activité opérationnelle.
2.
Gestion du patrimoine amortissable de l'établissement (En lien avec la régie) :
- Suivre le processus d'amortissement des actifs de l'établissement.
- Coordonner les inventaires périodiques.
- Gérer les réformes et acquisitions des actifs selon les besoins et les procédures établies.
3.
Gestion de la régie :
- Réceptionner et vérifier les justificatifs des dépenses de régie et des allocations Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
- Assurer la liaison de la régie avec les services externes et pendant les périodes de contrôle.
Participation au projet de service magasin-économat :
- Proposer des améliorations pertinentes pour le projet de service, incluant les outils de travail et les procédures.
- Participer activement aux réunions de service, contribuer aux discussions et aux décisions stratégiques visant à améliorer le fonctionnement du service magasin-économat.
4.
Participation au projet de service magasin-économat :
- Proposer des améliorations pertinentes pour le projet de service, notamment en ce qui concerne les outils de travail et les
procédures.
- Participer activement aux réunions de service, mettre en place une répartition équitable de la charge de travail entre les agents,
et contribuer aux discussions ainsi qu'aux décisions stratégiques visant à améliorer le fonctionnement du service
magasin-économat.
Compétences requises :
- Solides compétences en gestion comptable et financière.
- Capacité avérée à travailler efficacement en équipe et à superviser des processus complexes.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques à la gestion comptable et budgétaire.
- Bonne connaissance des règlementations et procédures administratives en vigueur.
Connaissances professionnelles
N°1 Bureautique
N°2 ALIZE / SI-HA (Logiciel Métier)
N°3 Comptabilité
N°4 STAR
N°5 Fonctionnement d'une régie d'avance et de recettes
Savoir-faire
N°1 Lecture et compréhension du budget
N°2 Lecture d'un plan comptable
N°3 Pédagogie
N°4 Vision globale du métier de comptable dans un établissement
Maison d'Accueil de l'EnfanceEleanorRoosevelt - DSOL
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris.
La MAE dépend de la Direction de l'Action Sociale, de l'Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris.
Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.
La MAE est l'établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour des enfants de 0 à 18 ans.
ACH TIV
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Responsable des services économiques ou financiers ACH TIV Expérimenté (2 à 5 ans) Maison d'Accueil de l'EnfanceEleanorRoosevelt - DSOL Paris Santé CDI Expérimenté (2 à 5 ans)
