Votre agence SAMSICEmploi recherche un Agent de Gestion H/ F.
Vos missions consisteront à :
- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA - Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant - Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité - Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois - Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants) - Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord) - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive - Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie - Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie - Préparer, contrôler et suivre les contrats - Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants - Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence - Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines - Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels - Relais paie - Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité - Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat - Adapter et moderniser l'outil de travail - Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants - Réaliser des études - Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation - Assister le Chef d'Agence - Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois/ an en concertation avec le Chef d'agence Cette fonction pourra être exercée :
- directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes - en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects - Elle pourra également être plus centrée sur :
la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
