Agent de Gestion (H/F/D) > Nanterre > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Nanterre 92000
Votre agence SAMSICEmploi recherche un Agent de Gestion H/ F.
Vos missions consisteront à :
- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA
- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant
- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité
- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois
- Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)
- Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive
- Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie
- Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie
- Préparer, contrôler et suivre les contrats
- Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants
- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence
- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines
- Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels
- Relais paie
- Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité
- Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat
- Adapter et moderniser l'outil de travail
- Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants
- Réaliser des études
- Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation
- Assister le Chef d'Agence
- Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois/ an en concertation avec le Chef d'agence
Cette fonction pourra être exercée :
- directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes
- en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects
- Elle pourra également être plus centrée sur :
la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons une personne avec 1 à 2 ans d'expérience.
Profil :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des outils de gestion et logiciels en lien direct avec son activité
- Connaissance des procédures de l'entreprise
- Connaissance de la réglementation du transport, sous-traitance et sociale
- Connaissance de la gestion (comptabilité, droit, RH)
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
- Maîtrise des techniques de prise de note et compte -rendu
- Aptitude rédactionnelle
- Anglais
- Méthode et rigueur
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Sens du service
- Discrétion et confidentialité
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Nanterre92000 Audit, Comptabilité, Gestion, Finance CDD 0 mois
