Agent logistique numerisation et reprographie h/f (CDI) > 1er Arrondissement > Joboolo FR :
Société : AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Lieu : 1er Arrondissement
Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France.
Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer.
Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.
MondeEnCommun PartnerWithFrance Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays.
Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).
L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
Missions Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique.
il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles archivent temporairement les plis numérisés.
Le pôle courrier est en charge de l'information aux usagers du bureau d'ordre , le service est assuré physiquement téléphoniquement ou électroniquement.
Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent procédera à l'ouverture du courrier (sauf exception courriers confidentiels drh, dgl ou juridique) ce dernier est garant d'une orientation optimale des plis dans un délai maitrisé.
L'agent devra assurer assurer un contrôle qualitatif des fichiers numérisation, et le cas échéant identifier les manques dans les documents transmis.
L'agent archivera temporairement les plis numérisés selon les modalités établies.
L'agent participera aux expérimentations proposées pour améliorer la qualité de service rendu aux usagers.
Assurer l'enregistrement des flux des courriers entrants et sortants via une application dédiée Assurer la logistique des expéditions et réceptions volumineuses (palettisation, filmage, pesage) Gérer les expéditions liées à l'activité de l'AFD (dont les expéditions pour l'évènementiel Seconder le responsable dans la gestion des contrats et des relations fournisseurs tel que la poste, Chrono post, DHL, MEAE (service du fret de la valise diplomatique et le service des fonctions budgétaire et comptable, Leader Fret (société de course) Produire les statistiques Mensuelles et annuelles sur l'ensemble de ses activités.
PROFIL :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des circuits internes Savoir organiser, respecter les procédures en vigeur, planifier son travail, savoir prioriser et respecter les éventuelles échéances Faire preuve d'autonomie et de discernement, prendre des initiatives adaptées Assurer un contrôle de qualité de son activité, rendre compte régulièrement de son activité et alerter en cas de difficultés Savoir travailler en équipe Savoir répondre aux sollicitations des agents Faire preuve d'aisance dans toutes les formes de communication :
orale, écrite et téléphonique Qui recherchons nous ? Niveau BAC 2 Maitrise bureautique :
word , excel Maitriser l'utilisation de l'outil mis à disposition BORWEB Quelle équipe allez-vous rejoindre ? 1 Manager responsable de pôle 1 agent spécialisé affecté à la plateforme courrier 2 agents de la mission handicap (1 sur la plteforme, 1 mobile sur autres sites (mistral, art and co, vivacity) 1 prestataire extérieur affecté au PIF ( Réception colis et plis apporté par coursier extérieur).
AGENCEFRANCAISE DE DEVELOPPEMENT 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée
