Assistant d'équipe - F/H > RTE - Réseau de transport d'électricité > Joboolo FR :
Société : RTE - Réseau de transport d'électricité Lieu : Puteaux
Dans un contexte de fort développement des investissements pour accompagner la transition écologique, la Direction Achats (DA) de RTE (Réseau de Transport d'électricité) recherche pour son Pôle Expertise et Performance Achats (PEPA) :
Un(e) Assistant(e) d'équipe Poste basé à la Défense (92) Son rôle sera d'apporter un appui pour l'ensemble de la DA et particulièrement pour les équipes situées à Window.
L'assistant(e), par son dynamisme, sa rigueur, et la qualité de son travail, constitue un maillon essentiel au bon fonctionnement et à la performance de la DA.
De ce fait, vous serez en charge des missions suivantes (non exhaustives) en étroite coordination avec l'assistante d'équipe actuelle :
Assister les équipes et le management dans les activités d'ordre RH, administratif, gestion et logistique :
- Gestion des courriers entrants et sortants et de la BAL secrétariat - Gestion des listes de diffusion Outlook et des fournitures de bureau - Gestion des aléas logistiques avec le service à l'occupant - Mise à jour du trombinoscope - Gestion de la communauté sous Sharepoint - Gestion des délégations de pouvoir pour la DA - Archivage en relation avec le tiers archiveur Utiliser dans votre activité quotidienne, les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts :
- L'organisation des réunions, la gestion des plannings et la réservation de salles - L'organisation des déplacements professionnels et la saisie des notes de frais dans Arthur - La réalisation des commandes - La collecte du pointage technique et des temps dans Aà¯da - Gestion des outils RH Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l'équipe :
- Déclaration et gestion administrative des accidents du travail (ASTERisq) et des arrêts maladies - Commandes d'achats pour les besoins de la DA (élaboration et réception des commandes et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels) - Commandes de ventes (qualifications fournisseurs, pénalités..
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) Contribuer à l'organisation logistique des évènements internes (formation, journée d'équipe, séminaire, évènements..
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) Favoriser la communication, l'intégration des nouveaux arrivants (salariés, prestataires) :
- Gestion administrative des comptes bureautiques et habilitations - Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine Gérer et diffuser le planning prévisionnel et les dossiers achats soumis au Directoire Reprendre les activités de l'assistante en poste pour le traitement des urgences en cas d'absences RTE - Réseau de transport d'électricité Puteaux permanent Expérience souhaitée
