L'U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d'existence, bénéficiant d'une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l'accompagnement des résidents.
U.N.ADERE en quelques chiffres c'est :
90 salariés (doublé en 5 ans) 7 300 Adhérents issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire (50% en 5 ans) Plus de 165 fournisseurs et 80 gammes négociées Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux Une structure engagée dans le cadre d'une démarche RSE volontariste et ambitieuse Rattachée à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu'elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales).
Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d'accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d'informations et une réactivité.
Vos missions :
La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations :
En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés Prise de message en externe La gestion et traitement de la boite mail :
tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse La délégation de l'agenda (organisation des réunions etc.) et gestion de l'organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.) Appui de la Directrice dans les projets supervisés :
Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes Mise en place d'outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords Préparation des supports de réunion Rédaction de comptes rendus de réunion Renforts possibles aux tâches administratives des services gérés par la direction des opérations.
Pour réussir sur ce poste vous devez :
Être titulaire d'un bac 3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH Avoir une première expérience dans l'assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres Avoir l'habitude d'interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service Être doté(e) d'un fort esprit d'initiative et de réactivité en étant force de proposition Bénéficier d'un bon niveau d'expression écrit/oral Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques - la connaissance de la suite M.365 serait un plus Être adaptable et de tempérament positif Être dotée d'un sens de la confidentialité et d'une discrétion professionnelle Modalités du contrat :
Poste en CDI, basé à Aubière (63) 27 -30Kâ?¬ selon expérience Mutuelle (financée à 60% par l'employeur) 1 journée de télétravail possible Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines de formation Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes Notre process de recrutement en toute transparence :
Premier contact par téléphone suivi d'un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
Entretien en présentiel avec le/la manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste > la transparence avant tout La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe Dans le cadre de notre processus de recrutement, l'U.N.ADERE s'engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).
Quelle que soit l'issue du processus de recrutement, l'U.N.ADERE s'engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.
