Nous recherchons un Assistant de Direction H/F) pour l'un de nos clients, une Association Professionnelle basée à Paris 9.
Le poste est a pourvoir rapidement en Intérim pour une durée de 6 mois.
Rattaché à la Secrétaire générale, vous assurerez l'assistanat des deux associations via la gestion des instances, la gestion administrative et comptable, la prise en charge d'actions de communication et l'assistance aux utilisateurs pour le site internet.
A ce titre, vous aurez la charge des missions suivantes:
1.
Gestion des instances - Coordination, préparation et mise en ligne des dossiers des instances (Comités de Direction, Comités de Coordination, Assemblées Générales, etc) - Gestion de la logistique des instances - Mise en page des ordres du jour, des relevés de décision et des procès verbaux - Assurer le secrétariat du président de l'association 2.
Gestion administrative et comptable - Traitement des appels entrants des mails et du courrier - Gestion des agendas, organisation des réunions, relation avec les services généraux - Gestion quotidienne des boîtes mails des deux associations - Suivi et envoi des pièces justificatives au Cabinet Comptable pour le calcul de la TVA et l'établissement du Bilan Annuel pour les deux associations.
3.
Communication - Gestion de la logistique (réservation de salles, hôtesses d'accueil, etc) - Préparation des invitations, suivi des inscriptions, etc - Gestion des communications adhérents (préparation, validation et diffusion) - Assistanat des utilisateurs GITECVignon Paris contract Expérience souhaitée
