Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance > Joboolo FR :

Dans le cadre d'un MBA Événementiel Sportif, notre école de management du sport, WIN Sport School Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance.&
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Préparation et pilotage d'évènements

• Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus de ces réunions


• Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation


• Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires


• Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable


• Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement


• Remplir les formalités administratives liées aux évènements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie,..
  
  .
  
  
  )


• Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions 

Gestion opérationnelle d'évènements

• Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement


• Organiser et mettre en oeuvre la logistique matérielle et humaine


• Manager les équipes mobilisées :
  
  
  SPL, bénévoles..
  
  .
  
  
  


• Soutien ponctuel aux autres membres du service sur des évènements ciblés au préalable

Évaluation / bilan d'évènements

• Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)


• Proposer un bilan complet de chaque évènement


• Être force de proposition pour l'amélioration de l'évènement


• Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'évènement le permet et les analyser

• Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office


• Gestion budgétaire et administrative d'un évènement


• Gestion ponctuelle d'une équipe


• Connaissance du système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus


• Permis B indispensable


• Étudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportif


• Un première expérience en évènementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée


• Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV


• Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané


• Réactif, débrouillard & rigoureux


• Parfait rédactionnel en français

• Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg


• Majoration des heures de dimanche, férié et nuit Gratification annuelle (1/2 13ème mois)


• Mise à disposition du forfait ski (en avantage nature)


• Tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)


• Mutuelle entreprise


• Horaires flexibles sur certaines périodes


• Aide à la recherche d'un logement si nécessaire


• Étudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville au sein du Pôle Montagne