Société : RTE - Réseau de transport d'électricité Lieu : Puteaux
Lieu :
à Paris La Défense avec quelques déplacements ponctuels sur le site de Saint-Denis afin de rencontrer les interlocuteurs métiers du COSE-Paris.
Description des activités Les missions seront les suivantes :
1.
Création de commandes :
Cette tâche implique de traiter les demandes d'achats ou les commandes de biens ou de services pour le compte du COSE-P.
Cela peut inclure la vérification des besoins, la communication avec les fournisseurs, et la saisie des commandes dans les systèmes de gestion appropriés.
2.
Suivi de commandes :
Après la création des commandes, il est essentiel de suivre leur progression.
Cela implique de surveiller l'état des commandes et des factures en cours, de résoudre les problèmes éventuels (retards de livraison, défauts de qualité, factures en attente de paiement, ect), et de communiquer avec les parties prenantes concernées pour garantir la satisfaction et la conformité.
3.
Indicateurs et tableaux de bord :
Il s'agit de collecter, analyser et présenter des données pertinentes liées aux activités d'achats et de gestion du COSE-P.
Cela pourrait inclure des indicateurs de performance clés (KPI), des mesures de qualité, des délais de livraison, des coûts, etc.
Les tableaux de bord permettent de visualiser ces données de manière claire et concise pour faciliter la prise de décision.
Au vu des résultats des tableaux de bord et en fonctions avec des pairs, l'alternant(e) serra amener a participer à l'amélioration, la simplification et l'optimisation des process existant.
4.
Diffusion de la culture gestion/achats :
Cette mission vise à promouvoir et à sensibiliser les membres de l'équipe ou les parties prenantes du COSE-P à l'importance des bonnes pratiques de gestion et d'achats.
Cela peut impliquer la formation du personnel, l'organisation de sessions d'information, ou la création de supports de communication pour partager les meilleures pratiques et encourager l'adhésion aux politiques et procédures établies.
5.
Suivi du budget :
Cette responsabilité consiste à surveiller les dépenses et les flux financiers associés aux activités opérationnelles du COSE-P.
Cela inclut la comparaison des dépenses réelles par rapport au budget alloué, l'identification des écarts et des tendances, et la préparation de rapports financiers réguliers pour informer la direction et prendre des mesures correctives si nécessaire.
En résumé, ces missions couvrent un large éventail de responsabilités allant de la gestion pratique des achats à la surveillance des performances financières et opérationnelles, en passant par la promotion d'une culture organisationnelle axée sur l'efficacité et la transparence dans les processus de gestion et d'achats.
RTE - Réseau de transport d'électricité Puteaux Stage Débutant
