Assistant de direction H/F - HÅ?rdt > HÅ?rdt > Joboolo FR :
Company : GEZIM Location : HÅ?rdt - Bas-Rhin
À propos de nous
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres surgezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :
Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.Venez nous rejoindre !
Mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la gestion administrative de nos projets de construction.
Vous interviendrez directement auprès des équipes opérationnelles et de la direction pour assurer le bon déroulement des opérations administratives liées aux chantiers.Vos missions principales :
Gestion des dossiers chantiers :
Organisation et suivi administratif des projets en cours.Contrôle des pièces marchés :
Vérification et gestion des documents contractuels relatifs aux marchés.Suivi des cautions bancaires :
Gestion et suivi des cautions et garanties bancaires.Suivi des sous-traitants :
Préparation des contrats et gestion des documents administratifs associés.Assistance aux équipes opérationnelles :
Soutien administratif aux équipes sur les différents aspects de la gestion des chantiers.Gestion de la facturation :
Suivi et envoi des factures clients en collaboration avec les responsables travaux.Gestion du courrier :
Traitement du courrier entrant et sortant, en lien avec la direction et les projets.
Profil
Profil recherché :
Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.Bonne connaissance des procédures administratives des Travaux Publics (code des marchés publics et privés)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion administrative.Rigueur, organisation et autonomie sont essentielles.Excellente capacité de communication et travail en équipe.Conditions :
Type de contrat :
Mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDILieu :
