L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux, un(e) Assistant(e) Administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Pour 50% de son activité :
traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance
Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini.
Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de validation
Gestion des dossiers produits et archivage des documents
Veille prix, produits :
mise à jour de bibliographie, des bases de données
Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
Gestion de la vie du service :
Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés Audevard, gestion des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe,
Pour 50% de son activité :
traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire
Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi
Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
Gestion des Fiches de Données Sécurité.
Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques
Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Vous avez au moins une expérience similaire.
Vous parlez anglais.
Vous maitrisez l'outil SAP.
Poste basé à Clichy (92110).
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
