Assistant de Direction Bilingue (H/F) > Joboolo FR :
Société : Institut du Cerveau Paris Brain Institute Lieu : Paris
L'Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d'utilité publique dont l'objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux.
Pour ce faire il réunit en un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrant l'ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d'accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme :
Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.
Missions principales Au sein d'un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l'Institut :
Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général :
agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d'information, classement et archivage Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence :
élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ; Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG Profil Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous possédez 3 ans d'expérience en secrétariat de Direction SAVOIR-FAIRE Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles Anglais à l'oral et à l'écrit OBLIGATOIRE Vous maitrisez parfaitement le Pack Office :
Excel, Word, Power Point La maîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus SAVOIR-ETRE Vous êtes autonome, très réactif(ve) Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions, Vous respectez la confidentialité des informations traitées Vous anticipez et organisez la charge de travail Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d'adaptabilité.
L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination.
Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible Fourchette de rémunération :
40-45 Kâ?¬ Institut du CerveauParisBrainInstitute Paris Expérience souhaitée
