Assistant de direction/Assistante de direction > Joboolo FR :
Société : Capfinances Lieu : Bois-Guillaume
Capfinances recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI à 35h par semaine sur site, au siège de BoisGuillaume.
La mission sera d'assister le Directeur Administratif dans toutes ses tâches quotidiennes qui sont principalement :
- Accueillir une clientèle, des collaborateurs, - Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages, - Organiser le planning, - Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, procédures, etc.), - Collecter, classer et mettre à jour tout document du service, - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Réaliser la gestion administrative des contrats, - Organiser des déplacements professionnels, - Préparer et organiser des réunions, - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d'activités, etc.) - Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique, - Effectuer des reportings, - Gestion des tâches administratives - ..
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Une bonne maitrise d'Excel sera nécessaire pour certaines missions du quotidien.
La personne devra disposer d'un BAC 2 minimum dans le domaine ou justifier d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste équivalent.
Débutant(e) accepté(e) et rémunération selon le niveau d'expérience.
A partir de 24 000 â?¬ brut annuel Capfinances Bois-Guillaume CDI Expérience souhaitée
