Assistant(e) de projet BTP H/F - Paris > Paris > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Paris - Paris
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim.
Rattaché(e) au responsable du service Construction, vos principalement missions seront :
- Assistanat courant :
accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus
- Gestion documentaire :
création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves'), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement
- Suivi administratif et financier :
transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour facturation
- Classement & archivage :
gestion rigoureuse des documents tout au long du projet et archivage final (papier & numérique)
- Relations externes :
coordination avec les sous-traitants d'études, collecte et suivi des pièces administratives nécessaires
- Participer à la continuité du secrétariat avec les autres assistantes
- Contribuer à l'amélioration continue :
modèles de documents, trames, procédures internes.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation BTS ou plus, en gestion administrative ou similaire,
- Une expérience d'au moins 1/2 ans sur un poste similaires dans un environnement BTP,
- Excellente élocution et écriture,
- Excellent relationnel,
- Maîtrise du Pack Office demandé,
- Disponibilité immédiate | Ile de france Paris 75020 Paris LTd Paris - Paris Interim Moins de 2 ans 2300
