Assistant(e) formation (H/F) (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : VM MATERIAUX Lieu : France
Poste :
Rattaché(e) à la Responsable du service Formation, vous participez à l'ensemble des missions administratives et logistiques liées à l'organisation des sessions de formation.
A ce titre, vous serez en contact avec les opérationnels, les services supports et les prestataires externes.
Vous êtes en charge du suivi logistique, administratif et financier des actions de formation du plan de développement des compétences prévisionnel.
Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :
-Gestion des inscriptions et des convocations, -Organisation logistique :
réservation des salles et plateaux repas, accueil des stagiaires et des prestataires, -Suivi administratif :
feuilles de présence, évaluations, etc, -Suivi financier :
bons de commande, factures, demandes de prise en charge, -Mise à jour des bases de données.
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer au cours de votre progression.
Profil :
Vos compétences :
De formation Bac 2 à Bac 3, une première expérience sur un poste administratif est souhaitée.
Les tâches administratives étant votre quotidien, la maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) est indispensable.
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer votre temps et votre stress.
Vous êtes force de proposition et autonome dans vos missions, mais vous aimez aussi le travail en équipe.
Conditions et avantages :
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.
Il sera basé au sein de notre siège social à L'Herbergement (85).
Il est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez notre équipe :
Nos petits plus :
Avantages CSE (chèques vacances, chèque culture), intéressement et participation, mutuelle, accord mobilité durable, carte déjeuner ou E-CESU.
Entreprise :
Présent sur le Grand Ouest de la France, VM Matériaux distribue des matériaux de construction et de rénovation et fait de la dimension conseil-vente le coeur de son activité.
VM Matériaux c'est 1 155 collaborateurs, un CA 2023 de 375 MEUR, 35 salles d'expositions et 79 points de vente spécialisés en gros oeuvre, couverture, cloison avant plafond, plaque de plâtre - plafond - isolation, bois - panneaux, carrelage et salle de bain, aménagement intérieur et extérieur, outillage, travaux publics.
VM Matériaux est une enseigne de négoce de matériaux du Groupe SAMSE.
Attentif à l'impact de son activité, VM Matériaux s'engage dans une politique de développement durable, afin de concilier trois facteurs clés :
engagement environnemental, équilibre social et développement économique sur le long terme.
Cette démarche s'articule autour de quatre axes, intimement liés aux préoccupations de son secteur d'activité :
la performance économique, le progrès et la proximité sociale, la diminution de ses impacts environnementaux et la construction de relations durables avec ses parties prenantes.
VM MATERIAUX France permanent Expérience souhaitée
