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Société : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing
Lieu : Vitry Sur Seine Val-de-Marne

Vos missions :

Clients :

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Archivage des dossiers,
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Enregistrer sur les plateformes :

les salariés intervenants, etc..

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Fournisseurs :

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Remplir les fiches d'ouverture de comptes,
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Sauvegarde des factures sur serveurs,
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Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,
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Suivi de la validation des factures pour règlements,
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Aide à la saisie des factures,
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Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,
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Suivi des contrats :

AIR LIQUIDE, etc..

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Gestion de la flotte automobile :

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PV,
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Assurances,
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Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,
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Constats,
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Commandes des cartes :

essences TOTAL, stationnements, etc..

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Personnel :

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Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,
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Photos des nouveaux salariés,
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Commandes des cartes BTP,
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Récupérer les justificatifs Navigo,
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Suivi des formations :

planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc..

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Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,
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Suivi des contrats d'intérim,
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Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.

Divers :

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Traitement et classement de la boite Emails,
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Répondre aux appels téléphoniques.

Poste basé à Vitry sur Seine, être véhiculé c'est mieux
Salaire entre 24 et 28 ke x12, tickets restaurant 10 euros, 40h par semaine ( entre 35h00 et 40h00 = 5 heures supplémentaires)
Vous justifié d'un niveau bac+2 De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable
administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessous.

Contact:

0158581400
compta-fi2.ladefense@expectra.fr

Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing
Vitry Sur Seine Val-de-Marne
Travaux de construction spécialisés
CDI
24000 Annuel

Nouvelle recherche d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F)

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