Assistant administratif et comptable (H/F) > ACCESUD > Joboolo FR :
Société : ACCESUD Lieu : Marseille
Missions :
Les missions se répartiront selon deux thématiques :
Mission comptable :
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ; - En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance) - Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs :
ARC, BdC, BRF, FF) - Transfert et comptabilisation des factures clients ; - Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes Mission administrative et RH :
- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances) auprès des différents services et responsables opérationnels ; - Suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon; - Suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ; - Accueil physique des intérimaires ou CDD :
pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ; - Suivi des dossiers formation visites médicales autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE RH à Lyon ; - Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.
