Assistant(e) de département d'ingénierie logicielle > Joboolo FR :
Société : THALES Lieu : Toulouse
QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale.
Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l'utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante.
Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.
L'équipe Thales Services Numériques Toulouse recherche un(e) assistante (H/F).
Basé(e) à Labège (31).
QUI ETES-VOUS ? - Vous êtes titulaire d'un BTS assistant(e) de gestion ou équivalent BAC2 / BAC3 ? - Vous détenez une expérience significative sur un poste similaire? - Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel, êtes organisé(e), réactif(ve) ? - Vous avez le sens du service et appréciez d'être au support des équipes et d'aider les collaborateurs et managers ? - Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et vous vous adaptez vite aux nouveaux outils et méthodes de travail ? - Vous savez travailler en autonomie et en équipe ? - Vous êtes rigoureux(se) dans les tâches qui vous sont confiées ? Alors ce poste est fait pour vous CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
En nous rejoignant, vous rejoignez un pôle d'assistantes avec qui vous travaillez en collaboration.
En tant qu'Assistante du département User Efficiency, vous vous verrez confier les missions suivantes :
â?¢ Assurer la relation avec les collaborateurs :
support pour les aspects administratifs, notes de frais, déplacements, vérification des heures mensuelles, contribution à l'onboarding des nouveaux arrivants.
â?¢ Coordonner et préparer les dossiers des nouveaux collaborateurs :
commande du matériel informatique, créer et archiver les circuits d'arrivée, assurer une formation aux outils internes.
â?¢ Participer aux réunions du département et apporter un support logistique au responsable du département.
â?¢ Mettre à jour les documents internes :
organigramme, processus.
â?¢ Suivre les curriculums internes du département.
â?¢ Contribuer à l'organisation d'événements internes.
â?¢ Gérer les Indemnités De Site, les commandes des tickets restaurant.
â?¢ Planifier en commun le télétravail et les présences mensuelles sur site avec le pôle des assistantes.
â?¢ Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Innovation, passion, ambition :
rejoignez Thales et créez dès aujourd'hui le monde de demain.
Innovation, passion, ambition :
rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.
