Assistant administratif H/F > Grenoble > Joboolo FR :
Société : Lynx RH Lieu : Grenoble
Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, PME spécialisée dans les solutions respectueuses de l'environnement, un assistantadministratif et technique H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères.
Vos missions Nous recherchons un assistantadministratif et technique H/F.
Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre la coordination des appels d'offres, la gestion des fournisseurs, la rédaction de devis, et d'autres responsabilités administratives et opérationnelles.
Responsabilités :
60% du temps :
- Coordonner les appels d'offres en collaboration avec la direction.
- Assurer une veille concurrentielle et une consultation régulière des fournisseurs.
- Rédiger des devis et participer aux négociations avec les clients lorsque nécessaire.
- Contribuer à la mise à jour de notre base de données dans notre logiciel en cours de développement.
- Capacités de métrés serait un plus 40% du temps (proportion variable) :
- Suivre la facturation en assurant le lien entre les devis validés et l'avancement des travaux.
Assurer un suivi financier, administratif et réglementaire des sous-traitants.
- Participer au suivi des ressources humaines en ce qui concerne les formations.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions des conducteurs de travaux.
- Animer les aspects liés à la sécurité, notamment en mettant à jour les Documents Uniques d'Évaluation des Risques (DUER), en animant des sessions de sensibilisation à la sécurité et en préparant l'accueil des intérimaires et nouveaux entrants.
- Mettre à jour le planning de production.
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules en ce qui concerne l'entretien et la sécurité.
