Assistant Direction & Chargé de Travaux H/F > Martinique > Joboolo FR :
Lieu : Martinique
SOUS LA RESPONSABILITE DE LA DIRECTION :
Suivi des commandes et règlements fournisseurs :
- Commandes fournisseurs suivi transport - Suivi commandes et facturation clients Suivi du budget chantiers - Saisie des heures du personnel EFIA et INTERIM sur les différents projets + report à la Direction Gestion administrative du bureau - Veille sur stock fournitures bureau (papeterie, cartouches imprimantes, essuie main etc) - Commandes diverses (papiers, bonbonnes eau, etc) Standard téléphonique Gestion et suivi du stock EPI Gestion administrative des contrats EFIA + intérimaire Gestion et suivi des véhicules SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE D'AFFAIRES 1 Préparation de chantier :
* Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite du site, consignes QSE..
.
).
* Participer à la définition des modes opératoires spécifiques.
* Participer à l'analyse des risques (PPSPS, PDP, Environnement chantier..
.
).
* Préparer la base vie (bureaux, stockage, besoins en installations sanitaires, ..
.
.).
2 Suivi de chantier :
* Organiser l'approvisionnement en matériel dont EPI, EPC, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage.
* Participer à l'élaborer et à la mise en Å?uvre de plan d'actions (préventives, correctives) QSSE.
* Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart.
* Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous-traitants, prestataires..
) en fonction des documents d'exécution.
* Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis..
.
) et les rapports d'intervention, bilans, etc..
.
* Proposer les actions à mener en fonction des informations collectées (devis, TS, modification du contrat..
