À propos de IFPASS GROUPE
Entité du Groupe Ifpass, AGIFPASS est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire leur expertise métier. Notre réseau de formateurs-rice-s regroupe des professionnels du monde de la banque et de l'assurance, mais également des experts en gestion de patrimoine, avocats, droits des affaires, reconnus dans leur métiers.
Ils mettent leur expertise à disposition pour vous conseiller, organiser, évaluer et développer les compétences de chacun en s'appuyant sur une démarche pédagogique « multicanal ». Le poste AGIFPASS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Fonctions :
Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique de nos prestations de formations qualifiantes et diplômantes.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Saisie des éléments sur le système d'information
- Établissement et envoi des pièces administratives (inscriptions, convocations, attestations, feuilles de présence, contrats.)
- Relation-clients/formateurs :
accueil, relances et réponse aux demandes de renseignements
- Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, des déplacements.) et veille au bon déroulement des sessions organisées. Profil recherché
Issu(e) d'une formation types BTS AGPME ou BTS SAM ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 minimum dans la gestion administrative et idéalement dans le secteur de la formation.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, anticiper et respecter les délais.
Vous appliquez les process mis en place et communiquez avec les membres des autres pôles de votre service.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et le sens du service client.
Vous savez faire preuve d'anticipation et de bon sens et vous appréciez le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Conditions :
CDI 37h à pourvoir asap, à Reims
Salaire 2000/2200? brut mensuel
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
IFPASSSERVICES Reims - Marne RH/Personnel/Formation Annuel de 24000 Euros à 26400 Euros sur 12 mois
