Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes:
Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe :
-Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ:
récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines :
-Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver Guyane CDI
