Executive Assistant (H/F) (Intérim) > France > Joboolo FR :
Société : LES NOUVEAUX HERITIERS Lieu : France
Poste :
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un studio européen indépendant avec une ambition résolument internationale.
Son atout majeur est l'accompagnement des meilleurs talents à travers le monde dans la production, la distribution et la diffusion de tous leurs contenus (fiction, flux, documentaire, cinéma, animation..
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Cette structure regroupe un collectif qui concilie liberté, exigence créative et points de vue singuliers, afin de révéler et faire rayonner des histoires surprenantes, considérées comme marquantes pour notre époque.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat :
Intérim de 4 mois renouvelable Vous rejoignez le Directoire du groupe afin d'en gérer tous les aspects administratifs et logistiques et pour assister les Directeurs au quotidien.
Gestion, coordination des divers agendas et prise de rendez-vous (reÌunions, confeÌrences teÌleÌphoniques, deÌjeuners ..
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) Organisation des deÌplacements et deÌjeuners (billets, reÌservation d'hoÌ?tels et de restaurants, visas, ..
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) Gestion des courriers et emails (reÌception, reÌponse, transmission) Filtrage des appels teÌleÌphoniques Suivi de dossiers (preÌsentations, rapports, comptes rendus, formaliteÌs, relances) Elaboration des comptes rendus de reÌunions Coordination de la circulation d'informations aupreÌ?s des autres services Classement, archivage (papier et eÌlectronique) Etablissement et suivi des notes de frais Suivi du tableau de signatures des diffeÌrents contrats La commande et la gestion des boissons :
café, thé, eau, boissons..
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La commande de fournitures de bureaux pour cette équipe Profil :
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? Expérience :
5 ans d'expérience minimum en assistanat de haut-niveau Compétences :
Pack Office, Anglais courant Qualités :
Organisation, Rigueur, Sens du service, Agilité et Discrétion LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers Deuxième rencontre avec la DRH LES NOUVEAUXHERITIERS France contract Expérience souhaitée
