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Assistant Services Généraux (h/f) > Joboolo FR :


Société : ADECCO FRANCE
Lieu : La Défense

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI.

Son ambition :

valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.

Adecco devient en 2018 et jusqu'en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l'accompagnement des emblématiques « équipiers » qui font de cette course un succès national et international.

EnRouteVerslEmploi Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'énergie un assistant service généraux h/f sur Courbevoie.

Onboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :


- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès, ..

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- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)
- Suivi des départs (restitution matériels / badge, clôture des comptes IT) Gestion des Déplacements :


- Création profils KDS pour les collaborateurs, réservations avion / train / hôtel / voiture, fiche de sûreté en fonction du pays, demande de visa, ..

.



Factures & Imputations (logiciel SAP) :


- Générer les réquisitions de commandes pour les prestataires externes et les services liés à  l'ingénierie / réceptionner les commandes / Assurer le suivi du paiement des factures en lien avec la comptabilité
- Saisie des temps (imputations) des prestataires, suivi des imputations des collaborateurs internes
- Réunion mensuelle du suivi des imputations avec le Contrôle de Gestion Support aux équipes :


- Commande de pause-café / plateaux-repas
- Commande de fournitures / cartes de visite
- Réservations de salle, organisation de réunions Mission de 3 mois renouvelable.

Rémunération:

entre 32kâ?¬ et 37kâ?¬ brut annuel sur 13,5 mois Télétravail:

2 jours Expérience:

Une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant de service généraux h/f Anglais:

niveau B2 Compétences comportementales :


- Organisation
- Adaptabilité
- Gestion du temps
- Discrétion
- Communication Compétences techniques :


- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels de gestion des agendas et des plannings
- Compétences en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance des procédures administratives et de secrétariat Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend Adecco s'engage à  promouvoir la diversité et l'égalité des chances.

Toute information liée à  la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


ADECCO FRANCE
La Défense
contract
Expérience souhaitée
37000




Nouvelle recherche d'emploi Assistant Services Généraux (h/f)

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