Société : Bureau Expectra Rennes Comptabilité & Finance Lieu : Rennes Ille-et-Vilaine
Vous avez pour principales missions :
Administration du personnel
- Récolter les informations et les documents nécessaires à l'embauche, mettre à jour le RUP
- Etablir les DPAE et les contrats de travail
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi RH
- Etre en charge de la prévoyance et de la mutuelle
- Vérifier et corriger les saisies des Managers concernant les absences et la gestion des temps
- Suivre la sortie des salariés :
transmission des éléments au cabinet comptable, mise à jour du logiciel RH et des tableaux de suivi
- Gestion des accidents de travail
Transmission et contrôle des éléments de Paie
- Récupérer les variables de paie auprès des Managers/de la Direction pour les transmettre au cabinet d'expertise comptable
- Participer au contrôle des bulletins de paie, les distribuer
- Communiquer autour des changements réglementaires et organisationnels intervenant en paie et accompagner les managers et la direction suite aux questionnements des collaborateurs
Formation
- Accompagner et conseiller les managers/la direction dans le déroulement des entretiens professionnels
- Recueillir les besoins et les prioriser
- Inscrire les collaborateurs, communiquer les dates aux Managers
- Constituer et suivre le dossier de demande de financement auprès de l'OPCO,
- Gestion administrative de la formation :
récupérer les documents, les questionnaires de satisfaction, etc.
Gestion du travail temporaire
- Administrer les entrées et les sorties des intérimaires
- Transmettre les informations concernant les besoins aux entreprises de travail temporaire
- Suivre la procédure d'intégration des intérimaires
- Transmettre les relevés d'heures et vérifier les factures
Santé et sécurité au travail
- Faire les demandes de visite d'embauche et périodique auprès de la médecine du travail
- Suivre les aptitudes, les salariés titulaires d'une RQTH et les préconisations
- Faire appel aux organismes spécialisés dans le cadre d'un aménagement du poste de travail
- Réaliser les demandes d'aides financières auprès des organismes spécialisés
Veille juridique
- Assurer une veille constante en droit social et la mettre en application.
De formation BAC+2/+3 idéalement spécialisée en RessourcesHumaines, vous justifiez d'une première expérience présentant des missions similaires.
Une première expérience en gestion des temps / en gestion de la paie serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, notamment avec le Pack Office.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que votre capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe seront vos principaux atouts sur ce poste.
Contact:
0299674120 compta-fi.rennes@expectra.fr
BureauExpectraRennesComptabilité & Finance RennesIlle-et-Vilaine Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles CDI 24000 Annuel
