Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d'accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu'au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX.
GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d'Ivoire, Rwanda, Burkina Faso, République Démocratique du Congo, Ouganda) et 13 villes (Libreville, Port-Gentil, Lomé, Pointe-Noire, Brazzaville, Abidjan, Kigali, Rubavu, Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Kinshasa, Goma, Kampala).
Dans un contexte de forte croissance, GVA SAS recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour une durée de 1 ou 2 ans.
L'assistant(e) administratif(ve) achats gère les commandes passées par les différents départements du siège dans le logiciel.
C'est l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les bons de commande.
Il/elle assiste les tâches d'office management inhérentes au quotidien de l'équipe et l'assiste sur la gestion des déplacements vers les filiales africaines.
Principales Responsabilités :
Gestion administrative des achats :
Enregistrer des commandes dans l'outil de gestion selon les demandes des équipes techniques Réceptionner les commandes expédiées selon les informations du service logistique Créer les fiches fournisseurs dans l'outil Produire les synthèses par filiale des commandes en cours Office Management Assurer une veille sur les stocks de consommables au sein du bureau, Préparer les commandes pour renouveler les stocks Maintenir à jour un tableau de suivi budgétaire Déplacements Suivre la bonne application de la politique voyage dans le cadre des réservations des déplacements Assister les voyageurs dans leurs demandes de visa Maintenir à jour un tableau de suivi budgétaire Contrôler la facturation du prestataire Interlocuteurs :
Travail en collaboration interne avec les équipes techniques, le service logistique, le service finance et le service RH.
Communication externe ponctuelle avec les fournisseurs.
Profil recherché :
Formation en Achats/Gestion Administrative Rigueur, réactivité et ténacité Sens du contact Bon niveau d'Anglais indispensable GroupVivendiAfrica Paris Stage Débutant
