Assistant administratif à temps partiel > Joboolo FR :
Société : Alphéa Conseil Lieu : Évian-les-Bains 74500 Auvergne-Rhône-Alpes
center;>Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans un environnement professionnel stimulant?
center;>Vous aimez la diversité des missions au quotidien?
center;>Vous avez le sens du service et appréciez faire le lien entre les équipes et les clients?
Nous sommes un cabinet de géomètres-experts indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie.
Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d'aménagement.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe en place sur le site d'Évian-les-Bains, nous recrutons un assistantadministratif (H/F) à tempspartiel.
Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles.
Vous interviendrez dans un domaine d'activité ayant un impact concret sur l'aménagement du territoire.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Accueil et relation client :
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes(clients, partenaires, riverains).
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Prendre les messages, assurer le lien entre les interlocuteurs internes etexternes, relancer si nécessaire.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Fournir des explications claires sur les étapes administratives des dossiers en cours.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Gestion des dossiers fonciers et topographiques en appui des techniciens géomètres et géomètres-experts :
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Créer, suivre et archiver les dossiers à l'aide des logiciels métiers dédiés.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Assister le technicien dans le recueil des documents préalables nécessaires au démarrage du dossier (réseaux, actes de propriété, renseignements auprès de la publicité foncière, ..
.
).
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Préparer et transmettre les pièces administratives aux clients et riverains (convocations de bornage, procès-verbaux, courriers..
.
).
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux et des échanges auprès des différentes personnes concernées.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme (déclarations préalables, permis d'aménager, ..
.
) auprès des services compétents.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Traitement des devis et facturation
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Créer la trame de devis en fonction de la prestation à réaliser, à destination du responsable d'agence.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Finaliser les devis et les transmettre aux clients.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Transformer les devis en factures.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Gestion des plannings
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Organiser les rendez-vous de terrain pour les collaborateurs du site.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Anticiper les contraintes éventuelles (conditions météo, accès, disponibilité des clients) en lien avec le responsable d'agence.
Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Participer à la dématérialisation des archives de l'agence.
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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Traiter les demandes de copie d'archives des tiers (clients, confrères, ..
.
) en lien avec le responsable d'agence.
Vous êtes issu d'une formation administrative et disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (BTP, immobilier,notariat, carrosserie..
.
).
Pour garantir un suivi des dossiers exemplaire, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative.
Répondre au téléphone, accueillir un client et gérer un dossier en simultané vous stimule :
vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois sans rien laisser au hasard.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des publics variés, et vous disposez d'une excellente capacité rédactionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et saurez vous approprier rapidement un logiciel métier - une formation interne est prévue à cet effet.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.
Curieux et impliqué, vous avez envie de comprendre l'univers de ce métier et de contribuer à son bon fonctionnement.
Temps de travail :
Nous vous proposons un contrat à tempspartiel d'environ 20h.
Les horaires de travail pourront être définis conjointement, par demi-journées ou journées complètes.
La présence est requise le mercredi après-midi et le vendredi après-midi, afin d'assurer la continuité avec les équipes en place.
Les horaires d'ouverture du cabinet sont 8h30-12h et 13h30-17h30 (jusqu'à 16h30 le vendredi).
Rémunération :
Taux horaire de 14.50 â?¬ soit une rémunération brute mensuelle de 1257 â?¬ pour 20h hebdomadaire.
center;>Vous souhaitez rejoindre une entreprise de proximité, impliquée dans des projetsutiles et concrets ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Postulez sans attendre si vous vous reconnaissez dans ce profil.
