Le CentrePompidou recrute un/une Assistante de gestion.
Il est chargé de la délivrance des titres repas au personnel en qualité de régisseur du CentrePompidou, en support papier au guichet et de la gestion de la distribution en support dématérialisé.
Il participe, à la demande du responsable de pôle aux activités de gestion administrative et/ou comptable de premier niveau :
· La prise en compte la facturation reçue · La gestion des désaccords avec les prestataires, en premier degré · La mise en place les tableaux pour le suivi budgétaire et leur renseignement au fil des réceptions Vos missions :
Titres-Repas :
- Assurer la conformité de la distribution des titres repas.
- Charger mensuellement les nouvelles cartes et recharger les comptes des bénéficiaires.
- Gérer la participation salariale (encaisssement par carte bancaire, espèces, chèque).
- Suivre et gérer le stock des titres repas.
- Collaborer à la résolution des réclamations et litiges.
- Établir les états et statistiques de délivrance des titres repas.
Suivi Financier et Comptable :
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats.
- Saisir les dépenses dans le logiciel PEP.
- Contrôler les dépenses des services.
- Réaliser et suivre les commandes.
- Servir de référent pour les interlocuteurs internes et externes.
- Classer les documents administratifs liés à votre activité.
Administration des Ressources Humaines :
- Informer les agents sur leurs droits liés aux titres repas et les accompagner.
- Renforcer l'administration dans la gestion courante du personnel.
- Effectuer des opérations comptables avec l'outil SIREPA.
- Participer aux projets transverses de la direction des ressources humaines.
Qualifications requises :
- Diplôme de niveau baccalauréat, BTS, ou équivalent, ou au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Statut du personnel contractuel du CentrePompidou Article 14 :
Groupe II ou agent titulaire de la fonction publique catégorie B.
Rémunération :
entre 24 000 â?¬ à 30 000 â?¬ brut annuel Deux postes à pourvoir :
Un poste en CDI à la DBS (direction du bâtiment et de la sécurité) Un poste en CDD (6 mois) à la DRH (direction des ressources humaines) au sein du pôle gestion administrative et financière Avantages :
- Opportunité de travailler dans un environnement culturel stimulant.
- Collaboration avec des professionnels du secteur artistique -Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d'entrée et les produits des établissements culturels du Ministère -Association du personnel Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent et stimulant au sein d'un établissement culturel d'exception, rejoignez-nous au CentrePompidou Le CentrePompidou, c'est la première collection d'art moderne et contemporaine d'Europe plus de 3 millions de visiteurs par an plus de 1000 agents plus de 120 000 Å?uvres, une bibliothèque de recherche, des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d'activités éducatives Postulez dès maintenant à l'adresse suivante recrutementcentrepompidou.fr pour ouvrir à de nouvelles perspectives professionnelles passionnantes.
