| |
|
|
CDD : Assistant Administratif H/F > Joboolo FR :
Lieu : pierre / bénite
Détails de la Mission
La Direction Technique basée sur l'établissement du CETIA à Pierre:
Bénite (69) recherche un Assistant Administratif HF pour une démarrage dès que possible pour une période d'1 mois avec possibilité de renouvellement.
Vous serez placés sous la Responsabilité du Responsable du Pôle Performance et serez amenés à travailler avec d'autres responsables de services.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
:
Accueil des visiteurs :
création demande de création et prise en charge du visiteur au poste de garde
:
Accueil des prestataires et des nouveaux embauchés :
gestion des accès, du matériel informatique et de la ligne téléphonique, badge d'accès
:
Gestion des commandes de prestations, demande d'intervention des services généraux et fournitures de bureaux
:
Séminaires et formations internes :
aide à la relecture et mise en forme des documents, reproduction ou externalisation des documents de présentation, support à la préparation logistique des évènements
:
Gestion administrative :
relecture des notes et présentations, gestion du transfert des communications internes, distribution du courrier et des revues internes, mise à jour d'annuaire et de tableaux de bord du Département
Profil Recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 avec une spécialisation dans le domaine de la gestion administrative (type BTS SAM) et vous avez une expérience d'au moins 3:
4 ans sur un poste similaire.
Vous avez par ailleurs les qualités suivantes :
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigoureux(se) et organiséEUR
- Bon esprit de synthèse, sens du relationnel
Vous avez une maitrise des outils informatique (Office 360) ; La connaissance de SAP serait un atout supplémentaire.
Vous êtes à l'aise avec les différents modes de communication digitaux :
messagerie, agenda, Teams, Sharepoint
Vous avez par ailleurs une excellente expression orale ainsi que de très bonnes compétences rédactionnelles
La maitrise de l'anglais serait un plus.
pierre / bénite
Engineering, Information Technology
CDI
Competitive
Nouvelle recherche d'emploi CDD : Assistant Administratif H/F
|
|
|