Assistant administratif et commercial F/H > K2 ENERGIES > Joboolo FR :
Société : K2 ENERGIES Lieu : Le Bouscat
Au quotidien, vos missions seront riches et variées :
1.
Assistanat commercial a.
Assure l'accueil téléphonique - Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients - Orienter les différents appels aux personnes concernées en interne - Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise b.
Suivi des clients - Gérer les dossiers clients (ouverture des comptes, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.) - Actualiser la base de données interne à l'entreprise.
- Etablir et faire signer les contrats d'entretien des clients - Relancer les clients pour les devis réalisés c.
Suivi des fournisseurs - Gérer les dossiers fournisseurs (ouverture des comptes, renseignements administratifs) - Gérer et mettre à jour la base administrative des sous-traitants - Mise à jour des numéros de téléphone prestataire admin - Etablir et faire signer les contrats de sous-traitance - Rédiger les DC4 et suivre les agréments des sous-traitants d.
Gestion du planning SAV - Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli, - Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences, - Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous, - Regrouper les interventions selon le lieu d'intervention 2.
Comptabilité clients - Assurer l'envoi des factures et situations mensuelles - Suivre les règlements et assurer les relances de paiements clients - Se rapprocher des services pour le suivi des litiges - mise à jour du tableau des impayés 3.
Gestion administrative des Ressources Humaines - Gérer les équipements de sécurité (approvisionnement, distribution), - Demander la prise en charge des formations (Constructys) - Suivre la validité des habilitations et organiser les renouvellements - Suivre la Flotte véhicules :
Gestion des informations et classement - Exploiter de la boite mail Comptabilité et répartition des mails pour traitement - Enregistrer dans la GED les factures fournisseurs - Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.
K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique.
Sa vocation est de fournir aux donneurs d'ordre de la rénovation une prestation fiable et performante 'de bout en bout' et répondant aux attentes de leurs clients en matière de confort thermique et d'efficacité énergétique.
K2 ENERGIES Le Bouscat permanent Expérience souhaitée
