ASSISTANT(E) DE DIRECTION > Toulouse > Joboolo FR :
Société : SUPPLAY INTERIM Lieu : Toulouse
Pour notre client spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, nous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim longue durée à temps complet.
Ce poste est basé à Toulouse (31200) .
Vos missions :
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation - Traiter les informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur - Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département - Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements - Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département - Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord) - Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société - Organiser l'accueil des personnes extérieures SUPPLAYINTERIM Toulouse contract Expérience souhaitée
