Assistant de Direction H/F > Montauban > Joboolo FR :
Société : PRO à PRO Lieu : Montauban
Pro à Pro Distribution, Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile).
Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration Collective et de la Restauration Commerciale sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.
Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et la réactivité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
â??â??â??â??â??Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) sur notre siège de Montauban (82) qui aura pour mission principale d'assister les membres du Comité Exécutif dans leur quotidien.
Rôle :
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
Auprès du Comité Exécutif :
Vous organisez et gérez l'ordre du jour des réunions et des déplacements professionnels des 6 membres du Comité Exécutif.
Vous assurez la préparation des dossiers en amont des réunions et en réalisez des comptes-rendus fidèles et pertinents.
Vous rédigez, vérifiez, mettez à jour ou en forme divers documents en français comme en anglais (supports institutionnels, présentation PowerPoint, etc.).
Vous échangez avec l'ensemble des services de l'entreprise et du groupe METRO (France/Allemagne) Auprès du DG :
Vous assurez un rôle d'interface avec ses différents interlocuteurs (francophones et anglophones) et garantissez la transmission des informations en interne et en externe (en français et anglais).
Vous réalisez la gestion administrative du courrier et des demandes de rendez-vous.
Enfin, vous avez la responsabilité du service Accueil du siège social et managez l'Assistante Administrative qui le compose (accueil, gestion du courrier, gestion des déplacements pour le groupe..
.
).
Profil :
Titulaire d'une formation de type Bac 2/3 Assistant Manager/Gestion des Entreprises et des Administrations vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un contexte international avec idéalement une première expérience en gestion d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, vos très bonnes qualités relationnelles, votre sens du service et votre discrétion.
Face à vos interlocuteurs, vous savez faire preuve de discernement, de diplomatie et de fermeté si nécessaire.
De façon générale, vous agissez avec méthode et organisation et savez gérer le temps et les priorités.
Vous avez un bon niveau d'anglais, notamment professionnel et maitrisez les logiciels Excel, Word et Powerpoint.
La connaissance d'outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise..
.
) sera appréciée.
Contrat :
CDD Pourquoi nous rejoindre :
Pour le goût de l'engagement partagé chaque jour par nos 2700 collaborateurs :
Convivialité :
Faire de chaque échange un moment privilégié pour ses clients.
Simplicité :
Avoir le goût du travail bien fait.
Authenticité :
Nouer des relations de confiance au quotidien.
Fiabilité :
Trouver toujours une solution efficace et satisfaisante.
