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Société : CAROLE DEHAYS RESSOURCES HUMAINES Lieu : France
Notre client est une entreprise spécialisée dans le BTP depuis 50 ans.
En constante croissance, il intervient essentiellement dans la région lyonnaise.
Rattaché(e) à la direction, vous êtes polyvalent(e) :
Vos missions :
Accueil et traitement du courrier :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, -Renseigner les interlocuteurs, -Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, -Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant, Administratif :
-Rédiger des écrits professionnels ( lettres, mails , offres), -Assurer la constitution des dossiers administratifs de candidature, -Etablir les demandes de cautions bancaires, -Gérer les déclarations de sinistres, -Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers, Secrétariat technique :
-Etablir les DICT (demande d'intention de commencement de travaux), -Mettre en forme les PPSPS ( plan particulier de sécurité et de la santé), les modes opératoires, les DOE ( dossiers d'ouvrages exécutés), -Gérer les déclarations de sinistres, -Déclarer à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés, -Gérer les dossiers des véhicules et matériels, création mises à jour, archivage, -Gérer le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphes ( déchargement carte conducteur, suivi des infractions etc), Appels d'offres :
-Elaborer le dossier de candidature, assurer la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (, tableau de références etc), -Analyser le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir, -Participer à la gestion de l'offre :
mise en forme DQE, DPGF, vérification des pièces demandées, assister le Directeur de bureau d'études pour finaliser le dossier, -Transmettre et classer les dossiers, Missions liées à l'activité de désamiantage :
-Mettre en forme et envoyer les plans de retrait amiante et modes opératoires, -Assurer le suivi administratif des dossiers, -Etablir les demandes de stratégies d'échantillonnage, -Gérer les analyses amiante, -Gérer les bordereaux de suivi des déchets amiante, -Mettre à jour la liste des numéros de téléphone, -Assurer l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant, -Proposer des actions visant à l'amélioration du service, -Se référer à N1 pour l'ensemble de ses missions Votre profil :
-Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire; -Bac 2 BTS Assistant(e) de direction ou gestion, Licence, DUT en administration; -Connaissances dans le BTP; -Polyvalence et adaptabilité; -Vous êtes titulaire du permis B; -Vous êtes une personne sérieuse, à l'écoute de vos collaborateurs et dynamique; -Un bon sens relationnel est conseillé; Contrat et rémunération :
Rémunération :
A partir de 2400 euros brut/mois selon le profil Contrat :
39H/CDI Ticket restaurant :
11 euros par jour/60% pris en charge par l'employeur Mutuelle :
60% pris en charge par l'employeur Prise de poste :
le plus rapidement possible CAROLEDEHAYSRESSOURCESHUMAINES France CDI Expérience souhaitée
