Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes > Joboolo FR :
Société : MEOTEC Lieu : Boulogne-Billancourt
Description de l'entreprise :
Identifié dans différents classements comme l'un des cabinets français les plus performants, Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation et à travers des missions opérationnelles de renfort d'équipes (achats, projets, finance).
Cabinet avec une culture entrepreneuriale forte, Meotec est labélisé choosemycompany.com / HappyIndex®AtWork .
Nous existons depuis 2005, comptons 900 collaborateurs à Paris, Lyon, Lille, Aix en Provence, Nantes, Rennes, Grenoble, Strasbourg, Bruxelles, Milan, Madrid, Montréal, Genève et réalisons en moyenne 25% de croissance organique par an.
Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation ainsi que sur le management de leurs fonctions transverses.
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI.
Missions principales :
Réceptionner l'information et contrôler la production des consultants - Collecter les activités des consultants et des fournisseurs.
- Vérifier et Valider la production des consultants dans l'ERP.
Gestion administrative et budgétaire des missions - Réceptionner les éléments contractuels (contrats, commande, etc) auprès des clients et/ou des managers, permettant d'établir la facturation.
- Alerter en cas d'anomalie ou d'absences de commandes les managers.
- Saisir les contrats clients et les commandes sur l'ERP.
- Suivre avec les managers les éléments de facturation manquant.
- Traiter les documents administratifs des dossiers clients.
- Classement et Archivage.
Etablir la facturation clients en respectant les clôtures calendaires.
- Etablir la facturation client.
- Envoi des factures dématérialisées sur Primobox et autres outils clients.
- Analyse des FAE/PCA.
Gestion des litiges :
- Gestion des anomalies de facturation (retour de factures, anomalie nbr de jours facturés, ..
.
).
Gestion des fournisseurs en respectant les clôtures calendaires :
- Analyse des factures fournisseurs (FNP).
- Validation des factures fournisseurs avant règlement.
