Chargé(e) de gestion administrative > Vitry-sur-Seine > Joboolo FR :
Société : ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Lieu : Vitry-sur-Seine
Chargé(e) de gestionadministrative - secrétariat H/F Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestionadministrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs.
Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs.
Le travail et le respect du process mis en Å?uvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d'informations, ..
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seront les clés de votre réussite.
Vos responsabilités :
- Assurer le suivi administratif de l'activité de formation, de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).
- Assurer une réponse aux demandes reçues par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001.
- Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, ..
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- Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur le site et diriger les demandes avec une attitude positive et énergique pour une expérience client valorisante Compétences et qualités pour réussir dans ce poste Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome, réactif/ve et force de proposition Vous avez la capacité d'effectuer plusieurs types tâches, à organiser et à hiérarchiser le travail, Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'adaptation, Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant, Vous avez le sens de l'organisation, Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word et logiciel métier), Vous avez d'excellentes compétences de communication écrite (rédaction) et verbale De formation Bac2 ou plus, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestionadministrative en entreprise.
Poste temps plein (35 heures) basé à Vitry sur Seine (94) - France Habiter proche de Vitry est un plus Être véhiculé est un plus (stationnement réservé) Poste non éligible au télétravail Adressez nous vos CV et lettres de motivation pour candidater ITMP - Institut de ThérapieManuelle et Physiothérapie Vitry-sur-Seine Expérience souhaitée
