Dans le cadre d'une mission à plein temps (CDI en portage salarial), notre cabinet de chasse Talents by Piman recherche un/e assistant/e administratif/ve pour le service immobilier d'une très belle entreprise basée dans Marseille.
Les missions principales sont :
- Création de fournisseurs sous SAP ; - Pilotage et MAJ des prévisions de dépenses du site en temps réel ; - Appui à la saisie des commandes et réception ; - Gestion des contrats type (La poste, ..
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) ; - Aide à la rédaction de courriers contractuels ; - Gestion des affichages et reporting des services ; - Organisation des évènements des services ; - Administration des baux immobiliers ; - Support des équipes de travaux pour l'administratif (archivage des fichiers et leur MAJ) ; - Appui au pilotage de contrats multiservices; - Création des commandes annuelles pour les achats type (eau, électricité, ..
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) - Gestion des audits assurances ; - Création des bordereaux amiante pour la gestion des déchets ; - Suivi des habilitations des équipes , de la réalisation des visites sécurité, des formations ; - Support à la gestion du classement informatique et administratif.
Ce poste nécessite une très bonne maitrise du pack Office et une bonne connaissance de SAP (modules commandes) .
