Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le second d'Å?uvre, un Assistant d'agence en CDI basé à Marseille dans le 11áµ? arrondissement.
Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions :
Assister l'activité de l'agence :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails, - Réceptionner les demandes ou réclamations, - Préparer et participer aux réunions d'agence, - Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants, - Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau..
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), - Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
Assurer le suivi administratif des chantiers :
- Participer au transfert des dossiers du service études au service production, - S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier, - Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux conducteurs de travaux, - Gestion globale des intérimaires, - Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
Facturer et suivre l'encaissement :
- Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture, - Suivre les retards de paiement.
Titulaire d'un Bac 2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP.
La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en CDI pour un démarrage idéalement en septembre.
La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat.
Titulaire d'un Bac 2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP.
La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en CDI pour un démarrage idéalement en septembre.
La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat.
