ASSISTANT DE DIRECTION FINANCIÈRE H/F) > Randstad Palaiseau > Joboolo FR :
Société : Randstad Palaiseau Lieu : Les Ulis > Essonne
Vos missions principales sont de :
faire les commandes dans l'outil, les réceptionner, suivre le budget, être le contact du département avec le service finance local afin de suivre les budgets alloués.
Gérer les contrats en lien avec les managers responsables :
suivi de la vie du contrat et de la facturation pour de département.
- Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures en étroite collaboration avec les responsables de contrats, en lien avec la Direction des Achats, de la finance et de la comptabilité.
- Formuler des demandes d'achats et contrôler le budget alloué.
Effectuer la liaison avec les Managers du département et le responsable des finances locales pour une présentation précise et ponctuelle du
budget prévisionnel au cours de l'année.
- Assurer la livraison dans K2/SAP avant chaque fin de mois selon le calendrier de la Finance et communiquer les provisions en anticipant avec les Managers.
- Assurer le contrôle des coûts et le suivi du budget du département (coûts internes / coûts externes) :
coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance site.
- Suivi de la facturation :
vérification des factures, veiller au règlement de celles-ci dans les délais, suividu travail réalisé (prestations effectuées).
Vérifier les « Forcasts » avec les chefs de projet et la Direction de la Finance.
- Se charger de l'ensemble des aspects financiers du Département Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante sur un poste d'assistant avec la gestion de budget.
Votre anglais est courant .
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.
Contact:
0164531010 palaiseau.001pal@randstad.fr
RandstadPalaiseau Les Ulis > Essonne Recherche-développement scientifique intérim 40000 Annuel
