Assistant(e) médical(e) - Programmation et consultation -Neurologie (H/F) > Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph > Joboolo FR :

L'assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital.

C'est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi.

Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Intégré à  l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Neurologie.

Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants(médecins, neuropsychologues, infirmiers).

L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un un responsable opérationnel des Consultations.

Missions:

• Renseigner et rassurerle patient sur le déroulement de son parcours de soin



• Transmettreaux patients tous les documents nécessaires à  son information et à  sa prise en charge.




• Prendre en chargela prise de rendez-vous de suivi post-consultation




• Assurerla réponse téléphonique de la ligne dédiée




• Gestion de la boite mail de la spécialité




• Assurerle suivi du planning des médecins




• Gérer la tenue du secrétariat



• Assurer la préparation des boxes

Diplômes et qualifications requises:

• Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente


• Sens de l'accueil et des relations humaines


• Sens des responsabilités


• Organisation optimale et bonne gestion des priorités


• Capacité d'adaptation et prise d'initiative


• Esprit d'équipe et bonne capacités relationnelles


• Gestion du stress et capacité à  faire face à  une charge de travail

Outils:

• Maitrise du Pack Office


• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning..
  
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• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)