Assistant(e) de Direction Comptabilité & RH (H/F/D) > SAMSIC EMPLOI > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Puisserguier 34620
Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction – Comptabilité & RH (H/F/D) pour accompagner la direction générale dans la gestion transversale et stratégique de ses activités.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la vérification, l’enregistrement et le suivi des factures fournisseurs (bons de commande, livraison, frais généraux, déplacements)
- Gérer les paiements, la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, le lettrage et la relance des comptes fournisseurs/clients
- Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable et à la déclaration de TVA - Assurer la gestion documentaire :
numérisation, classement, archivage et constitution de dossiers financiers (subventions, CIR, CII)
- Établir les états de stocks mensuels - Rédiger les contrats, avenants, attestations, DPAE et suivre l’ensemble du dossier du personnel - Gérer les absences (congés, RTT, arrêts maladie), organiser les visites médicales et préparer les éléments variables de paie
- Assurer le suivi du temps de travail, des plannings et la relation avec les cabinets comptable et social - Gérer le plan de formation et les relations avec les OPCO, suivre les stages et alternances - Prendre part à la communication RH interne
- Organiser le quotidien administratif de la direction, prévoir les déplacements, organiser les réunions, gérer la correspondance et la mise en forme des documents
- Suivre les priorités, échéances, dossiers stratégiques, tableaux de bord (activité, RH, budget, trésorerie)
- Réaliser les achats de fournitures SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous devez avoir la :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables et RH
- Bonne connaissance en gestion comptable et administration du personnel
- Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Rigueur dans le traitement de l’information
- Sens aigu de l’organisation
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins
- Proactivité et capacité à gérer les priorités
Les savoir-être attendus :
- Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
- Excellente communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Adaptabilité et polyvalence dans les missions confiées
- Esprit d’analyse et gestion des priorités
Structure à taille humaine, polyvalence des missions, environnement stimulant, proximité avec la direction générale.
Rémunération :
En fonction du profil
Type de contrat :
CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail :
39h
Date de prise de poste souhaitée :
1er juillet
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Puisserguier34620 Secrétariat, Administration CDD 3 mois
