Assistant de direction basé à Aubière (H/F) > Joboolo FR :
Société : Manpower Lieu : Aubière
Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant(e) de Direction ,baséà Clermont-ferrand (H/F) Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et l'assistanat de direction ? Alors lisez la suite, cette annonce peut vous intéresser Vos missions principales en renfort seront les suivantes:
- ?Assurer la gestion et le suivi des commandes et de la facturation au sein de la Direction - Apporter un support au Directeur Technique et à l'ensemble de la Direction pour leurs tâches et faciliter le fonctionnement de l'équipe en lien étroit avec l'assistant de Direction en poste Votre rôle sera d'assister et d'être un renfort opérationnel pour le suivi budgétaire de la direction technique :
- optimiser et centraliser les demandes d'achat, gérer les commandes et les factures pour l'ensemble de la direction - gérer les contrats externes ( subventions, R&D, fournisseurs et partenaires) - réaliser la facturation des études réalisées et facturations internes - participer au suivi budgétaire du service avec l'assistant de direction Apporter un support administratif aux équipes de la direction technique - organisation de voyages professionnels, déplacements de groupes lors d'évènements - assurer la gestion des vêtements usine et EPI pour la direction - classer des documents Assurer la suppléance du poste d'assistant de direction en cas d'absence Contrat à démarrer dès le 03 juin 24 Localisation :
Aubière Horaires :
9h00 12h00 13h/ 17h00 sur base 38h/sem Taux horaire de 13.
19 â?¬ brut, participation au restaurant inter entreprise, 13e mois proratisé , indemnité transport Vous êtes une personne dynamique, adaptable, avec un esprit pratique, diplômé en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI ou équivalent , à l aise avec les outils informatiques , vous avez le sens de l'organisation et des priorités, de la rigueur, une bonne aisance relationnelle le poste demande de la curiosité, confidentialité Nhésitez pas à candidater si vous vous reconnaissez dans ce profil votre équipe Manpower tertiaire se tient à votre disposition pour étudier votre candidature Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Aubière contract Expérience souhaitée
