Assistant(e) Administration des Ventes (h/f) > Joboolo FR :
Société : BADENOCH & CLARK Lieu : 8ème Arrondissement
Au sein du département Finance et plus particulièrement de l'équipe Administration des Ventes (4-5 personnes), vous serez principalement chargé du traitement des commandes clients d'un portefeuille de clients nationaux et internationaux.
Vous serez un des interlocuteurs clés des clients et fournisseurs, des transitaires, des clients internes (Account Managers, Chef de projets, de la Direction Financière..
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) et serez garant(e) du respect des process internes, de la réglementation liée aux produits et export.
A ce titre, vos principales missions seront :
1 - Traiter et suivre les commandes de matériels et prestations référencées au catalogue d'un Portefeuille Clients France, Europe et Export - - élaboration des offres selon les incoterms demandés - - saisie et traitement des commandes dans l'ERP, création des commandes d'achat si nécessaire - - traitement des litiges et des réclamations clients - - relations avec les fournisseurs de références au catalogue ou plateforme de stockage afin d'assurer l'approvisionnement dans les délais impartis et aux conditions négociées - - organisation des expédition par transport express, routier ou aérien (demandes de cotation, demandes d'enlèvements, suivi, établissements des documents nécessaires pour l'export..
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) - facturation des commandes.
- - alimentation des tableaux de suivi partagés en interne et avec certains de nos fournisseurs et classement des documents administratifs dans le Drive 2 - Gérer la facturation des commandes projets - - vérification des données en amont tels que les dimensions financières et le compte client utilisé notamment, la facturation et envoi des factures.
- Vous aurez à ce titre des contacts réguliers avec les chefs de projets.
3 - Rédiger ou mettre à jour les process internes, les partager avec les autres filiales dans le but d'harmoniser nos pratiques et de leur apporter du support.
4 - Assurer le back up des membres de l'équipe - Vous avez une Formation BAC 2 Option Commerce International ou équivalent - Vous maîtrisez un ERP et les outils bureautiques (Suite office) - Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral minimum - Vous maîtrisez l'ensemble des techniques du commerce international (incoterms, transport) - Vous avez l'orientation client, solution et résultat - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'organisation, d'une grande rigueur et d'un esprit de synthèse; d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe - Vous êtes réactif avec une bonne capacité à faire face à de grands flux d'informations dans un environnement changeant.
BADENOCH & CLARK 8èmeArrondissement contract Expérience souhaitée 35000
