CDIFLEX recrute pour un de ses client, une AssistanteAdministrative & Accueil H/F en CDI.
Au sein de l'équipe, vous êtes en charge de l'administratif et des achats hors production.
Pour mener à bien cette mission vous êtes en charge de :
Accueil physique et téléphonique, Gestion des emails, Enregistrement de fiches fournisseurs, Récupération de données administratives auprès des clients (RIB, infos de facturations, Kbis..
.
), Tri, rangement et archivage de dossiers, Achats de fournitures, et autres produits Rédaction de courriers (litiges, contestations de factures..
.
), Récolte de pièces administratives pour accès spécifique sur certains chantiers.
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, techniciens en portant l'image de l'entreprise Informer et rediriger les salariés Affranchir, réceptionner, traiter le courrier et le diffuser aux services Réaliser les réservations diverses Gérer les logiciels en lien avec la logistique quotidienne Organiser les événements d'entreprise Gérer la téléphonie de l'entreprise Traiter les réservations et mettre à jour les plannings Déclencher les interventions de prestataires et faire réaliser des devis Respecter et appliquer les normes d'hygiène, de sécurité et d'environnement Respecter et appliquer les obligations administratives demandées Salaire 13° mois Tickets restaurants Née à la croisée des chemins d'une entreprise de travail temporaire et d'entrepreneurs ambitieux, CDI Flex' a toujours assumé ce qu'elle était :
une solution innovante et locale.
Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d'entreprises qui souhaitent bénéficier d'une solution sur mesure.
Complémentaire au travail temporaire, le travail à temps partagé est plus flexible et surtout sécurisant pour les collaborateurs délégués.
Nos équipes au service de votre entreprise Å?uvrent quotidiennement pour vous apporter un service qualitatif, à hauteur de vos exigences, centré sur vos besoins.
Rejoindre l'aventure CDI Flex' c'est s'inscrire dans une démarche innovante mais aussi offrir à tous ses salariés la stabilité de l'emploi.
Rejoindre l'aventure CDI Flex' c'est aussi faire partie d'un réseau, d'une entreprise à taille humaine, résolument attachée au bien-être au travail et à la promotion de la compétence et de la performance.
