Responsable administratif h/f (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : CO-EFFICIENCE Lieu : France
Poste :
Sous la responsabilité de la direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Vos principales missions seront :
-Général :
- Accueil et standard téléphonique - Filtrage et redistribution de mails entrants (contact / RH / Commandes client / Facturation), - Rédaction, relecture et mise à jour de documents divers :
comptes-rendus, conventions, lettres, procédures, etc, - Classement et archive des dossiers.
-Gestion administrative et financière :
- Saisie des commandes clients et fournisseurs, - Suivi logistique des approvisionnements et relance - Suivi et relance des paiement clients, - Saisie des factures et paiement fournisseurs, - Suivi des conventions de financement public, préparation des justificatifs financiers à adresser aux organismes concernés, - Suivi des flux de trésorerie et des comptes bancaires, - Participation à la préparation des situations trimestrielles et annuelles, - Suivi de la comptabilité en collaboration avec l'experte-comptable externe, - Consolidation de tableaux de bords des affaires en cours (extraction de données depuis l'ERP), - Participation à la rédaction de rapports de gestion en collaboration avec la direction, - Participation à certaines réunions de direction.
-RH :
- Participation aux recrutements :
diffusion des offres et filtrage des candidatures, contacts avec les cabinets de recrutement / agences d'intérim, - En liaison avec le cabinet extérieur pour le volet social, - Gestion administrative du personnel, - Préparation des paies avec organisme extérieur, suivi des congés, absences, NDF, visites médicales, avantages sociaux, etc.
- Collecte et définition les besoins en formation du personnel - Suivi des formations et habilitations, - Recherche de moyen d'optimisation de la gestion de RH.
Profil :
De profil bac 2 minimum en gestion des PME, vous disposez d'une expérience d'au minimum ¾ ans sur le même type de poste - connaissances des systèmes et des procédures de gestion administrative.
Vous êtes polyvalent et doté(e) d'un très bon niveau de communication orale et écrite et vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, n'attendez plus postuler NB :
-Flexibilité des horaires, -Forfait cadre -Participation aux bénéfices, Entreprise :
Bienvenue chez CO-EFFICIENCE, Je recrute pour une PME industrielle reconnue pour la conception et la réalisation de machines spéciales innovantes tel que des bancs d'essais.
L'entreprise propose des services d'ingénierie pour la réalisation de systèmes complexes.
CO-EFFICIENCE France permanent Expérience souhaitée
