McDermottWill & Emery, important cabinet d'avocats international compte plus de 1.400 avocats dans le monde qui répondent aux exigences d'une clientèle internationale exerçant des activités en France ou souhaitent s'y implanter.
Le bureau McDermottWill & Emery de Paris se concentre sur les transactions transfrontalières en conseillant dans des domaines tels que le droit des affaires et en particulier les fusions & acquisitions, le private equity, le droit des sociétés, le restructuring, le droit fiscal, le droit de la concurrence, le droit social, le droit public, le droit de la santé, le contentieux ou encore la propriété intellectuelle.
La ou le candidat sera membre actif et dynamique d'une équipe de 4 personnes dans un très bel hôtel particulier rénové en mars 2022.
Il ou elle fera partie intégrante des salariés de la structure et participera par conséquent à toutes les activités que la firme y propose ainsi que les programmes de formation.
Poste disponible immédiatement en CDD de 6 mois et possibilité de CDI Missions Rattaché(e) à la cheffe hôtesse, vous avez en charge les missions suivantes :
Gestion de l'accueil :
Standard, planning des salles de réunion, accueil visiteurs, service en salle, préparation téléconférences Zoom et vérification stocks cuisines Événementiel (assistance mise en place, service, commandes repas, présence éventuelle pour accueil clients par exemple) Gestion du courrier et colis,envois Chronopost/internationaux Tâches Administratives dont archivage et traitement des courriels adressés à l'équipe de la Réception, mise à jour liste téléphonique, annonce des visiteurs par mail, suivi tableaux de bord sur Excel, demandes de devis, mise à jour prestataires ou contacts hôtels, communications aux visiteurs, liaison prestataires bâtiment et entretien locaux, commandes taxis () Collaboration avec l'intégralité des services supports du Cabinet :
Informatique, BD/Marketing, Ressources Humaines, Comptabilité, Assistanat Compétences et savoir-faire · Aisance relation clients, discrétion et savoir-être · Disponibilité/ Flexibilité/Proactivité · Sens de l'organisation · Capacité d'anticipation · Bonne communication orale et écrite · Sens de l'équipe · Langues :
Français et Anglaisbilingue, une troisième langue serait un plus (allemand) · Une expérience de deux années minimum (secteur hôtellerie, restauration ou luxe) Horaires matin/après-midi/début de soirée :
8h30-16h30 ou 10h-18h ou 12h30 à 20h30 par shift Package rémunération emploi 35H incluant Rémunération selon expérience (dont 13ème mois) Prise en charge 100% Mutuelle et 100% Pass Navigo, Chèques cadeaux Journée de congés supplémentaire Equivalent compte épargne temps ou heures supplémentaires Programme de formations en libre service Activités sportives en présentiels et en distanciel Partenariat Musée d'Orsay McDermottWill & Emery Paris CDI Expérience souhaitée
