Nous recherchons notre futur Directeuradministratif/Directriceadministrative Vous serez rattaché/rattachée au Directeur Général des Services de l'Université et au Directeur ou à la Directrice de l'IUT.
Vous serez en charge de la gestion administrative de l'Institut Universitaire de Technologie et de l'ensemble de ses agents administratifs et techniques.
Bénéficiant de plusieurs délégations spécifiées du Directeur ou de la Directrice de l'Institut, vous assurerez la direction opérationnelle des services administratifs et techniques.
Ces délégations sont expressément spécifiées et contextualisées par la Direction de l'IUT.
Rejoignez-nous au sein d'UniversitéCôte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
â?¢Vous assurerez l'organisation et la coordination des services administratifs et techniques de l'Institut â?¢Vous encadrerez en particulier, l'équipe des responsables de service administratifs et techniques â?¢Vous participerez en tant que membre des conseils statutaires de l'IUT en liaison avec le Directeur ou la Directrice, les chefs et cheffes de département de l'Institut, à la définition des orientations de l'Institut et veillerez à leur application opérationnelle au sein des services administratifs et techniques â?¢Vous veillerez à la régularité et/ou à la conformité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et techniques de l'Institut â?¢Vous analyserez la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en Å?uvre et en informer la direction, les Chefs et Cheffes de service et de département, et les personnels â?¢Vous exercerez un rôle de conseil auprès du Directeur ou de la Directrice et des Chefs et Cheffes de département sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'IUT â?¢Vous serez en charge de gérer les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l'Institut â?¢Vous serez en charge d'assurer la gestion des personnels en collaboration avec le service RH de proximité, et plus particulièrement des personnels BIATSS de l'Institut â?¢Vous assisterez la direction de l'IUT dans la préparation du budget, dans le contrôle de l'exécution, et dans le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses â?¢Vous participerez à l'élaboration des cahiers des charges â?¢Vous serez en charge de planifier et d'assurer le suivi des travaux de maintenance, de rénovation et de contrôler l'application des règles de sécurité â?¢Vous participerez à la mise en place et au développement des dispositifs de communication (web, campagnes de promotion de l'IUT, affichage) â?¢Vous participerez à l'organisation des manifestations destinées à l'extérieur (journées portes ouvertes) et aux relations avec les médias locaux Ce poste est fait pour vous si Vous possédez :
â?¢Des connaissances en gestion des ressources humaines â?¢De solides connaissances juridiques, notamment en droit administratif et droit du travail â?¢Des connaissance sur l'organisation des structures de l'enseignement supérieur Vous maîtrisez :
â?¢La réglementation des finances publiques, les procédures de marchés publics, les procédures et techniques budgétaires et d'analyse financière â?¢Les outils multimédia, informatiques, bureautiques Vous êtes en capacité de :
â?¢Coordonner et animer un Système de Management Qualité (SMQ) pour l'ensemble des services administratifs et techniques de l'IUT â?¢Travailler en équipe Diplôme/expérience :
Bac2 à Master avec une forte expérience souhaitée sur ce poste Rémunération et avantages sociaux â?¢Rémunération contractuels (hors variables) :
selon profil â?¢Congés :
45 jours de congés annuels â?¢Télétravail :
2 jours/semaine â?¢Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail â?¢Prise en charge partielle des frais de mutuelle â?¢Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié â?¢Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels â?¢ Type de recrutement :
Titulaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) â?¢ Catégorie :
A-IGE â?¢ Temps de travail :
Temps Complet â?¢ Localisation :
IUT NiceCôte d'Azur 41, Boulevard Napoléon III, 06206 Nice UniversitéCôte d'Azur France CDD Expérience souhaitée
